连载|30年质量管理负责人整理,法规详解(第十期)
录入时间:2024-03-21 13:52
法规
第九十六条 特殊管理的药品出库应当按照有关规定进行复核。
对应法规解读
【对应的现场指导原则条款及检查内容】
*09601 特殊管理的药品出库应按照有关规定进行复核。
1.麻醉药品、一类精神药品、医疗用毒性药品、药品类易制毒化学品出库时应双人复核。
2.双人复核记录应由2名复核人员的签字确认。
3.第二类精神药品、蛋白同化制剂、肽类激素应是专人复核。
法规
第九十七条 药品拼箱发货的代用包装箱应当有醒目的拼箱标志。
对应法规解读
【对应的现场指导原则条款及检查内容】
*09701 药品拼箱发货的代用包装箱应有醒目的拼箱标志。
1.有适宜药品拼箱发货的包装物料,应当使用能防止药品被污染的代用包装。
2.应按照药品的质量特性、储存分类要求、运输温度要求进行拼箱发货:药品与非药品分开、特殊管理药品与普通药品分开、冷藏和冷冻药品与其他药品分开、外用药品与其他药品分开、药品液体与固体制剂分开,拼箱冷藏、冷冻药品的温度要求应一致。
3.拼箱的代用包装箱上应有醒目的拼箱标志,注明拼箱状态,防止混淆。
4.拼箱药品应防止在搬运和运输过程中因摆放松散出现晃动或挤压。
法规
第九十八条 药品出库时,应当附加盖企业药品出库专用章原印章的随货同行单(票)。
企业按照本规范第六十九条规定直调药品的,直调药品出库时,由供货单位开具两份随货同行单(票),分别发往直调企业和购货单位。随货同行单(票)的内容应当符合本规范第七十三条第二款的要求,还应当标明直调企业名称。
对应法规解读
【对应的现场指导原则条款及检查内容】
*09801药品出库应附加盖企业药品出库专用章原印章的随货同行单(票)。
1.药品出库应附加盖出库专用章原印章的随货同行单。
2.出库随货同行单内容包括:供货单位、生产厂商、药品通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期、销售金额等。
3.销售出库随货同行单的相关内容应与销售发票内容对应、金额相符。
09802 企业按照《规范》规定直调药品的,直调药品出库时,由供货单位开具两份随货同行单(票),分别发往直调企业和购货单位。
随货同行单(票)应当包括直调企业名称、供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期等内容,并加盖供货单位药品出库专用章原印章。
1.直调药品出库应由供货单位开具两份随货同行单,分别发往直调企业和购货单位。
2.直调药品出库随货同行单应加盖供货单位药品出库专用章原印章。
3.直调药品出库随货同行单内容包括:直调企业名称、供货单位、生产厂商、药品通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期、销售金额等。
法规
第九十九条 冷藏、冷冻药品的装箱、装车等项作业,应当由专人负责并符合以下要求:
(一)车载冷藏箱或者保温箱在使用前应当达到相应的温度要求;
(二)应当在冷藏环境下完成冷藏、冷冻药品的装箱、封箱工作;
(三)装车前应当检查冷藏车辆的启动、运行状态,达到规定温度后方可装车;
(四)启运时应当做好运输记录,内容包括运输工具和启运时间等。
对应法规解读
【对应的现场指导原则条款及检查内容】
09901 09902 *09903 09904 09905 内容同上。
1.有专人负责冷藏、冷冻药品的装箱、装车等作业。
2.操作人员应经过冷链培训,操作熟练。
3.冷藏车、车载冷藏箱、保温箱等应经过验证。
4.冷藏、冷冻药品的装箱、封箱应在冷藏环境下完成。
5.车载冷藏箱在使用前应按照验证结果经过预冷处理,达到规定温度后放置在冷藏复核区域待用。
6.保温箱在使用前应按验证的结果放置已充分蓄冷的冷链物料(如冰袋、冰排等),箱内温度达到要求后才能装箱。装车前应检查保温箱内温度,符合温度要求的才能装车。
7.冷藏车在装车前应确保车辆能正常启动、运行,按照验证结果设置预冷温度,预冷至规定温度后装车。
8.车载冷藏箱、保温箱的预冷时间、蓄冷剂放置的数量应有记录可查,冷藏车的预冷应记录开启预冷时间、温度达到时间以及室外温度状况、设备运转状况等。
9.有冷藏、冷冻药品发运记录,内容包括运输工具、启运时间、启运温度等。
法规
第十三节 运输与配送
第一百条 企业应当按照质量管理制度的要求,严格执行运输操作规程,并采取有效措施保证运输过程中的药品质量与安全。
对应法规解读
【对应的现场指导原则条款及检查内容】
10001 内容同上。
1.有运输操作规程。
2.药品运输应采用封闭式运输工具,防止药品曝晒、跌落、破损、遗失、被雨雪等污染。
3.冷藏、冷冻药品应采用冷藏车、冷藏箱、保温箱等运输,满足药品温度控制要求,保证冷链不断链。
4.特殊管理药品运输应按国家规定进行,如加锁、专人押运、悬挂警示标志等,防止丢失、损毁、被盗抢、替换。
5.有药品运输记录,对运输过程中的药品质量与安全进行追溯管理。
6.有药品运输应急预案和处置措施,防止突发事件对运输过程中的药品质量与安全产生影响。
7.委托运输的,应签订委托协议,明确运输过程中药品质量与安全的责任。
法规
第一百零一条 运输药品,应当根据药品的包装、质量特性并针对车况、道路、天气等因素,选用适宜的运输工具,采取相应措施防止出现破损、污染等问题。
对应法规解读
【对应的现场指导原则条款及检查内容】
10101 内容同上。
1.药品运输应采用厢式货车等封闭式运输工具,防止药品曝晒、跌落、破损、遗失、被雨雪等污染。
2.运输工具应符合温湿度、卫生、安全的要求。
3.应根据药品的包装、质量特性、数量、路程、路况、储存温度要求、外部天气等情况选择合适的运输工具和装载方式,如:大输液应采取防震措施,怕挤压品种应单独摆放或置于上层,冷藏、冷冻药品应采用冷藏车、冷藏箱、保温箱等运输工具,特殊管理药品运输应加锁、专人押运、悬挂警示标志等。
法规
第一百零二条 发运药品时,应当检查运输工具,发现运输条件不符合规定的,不得发运。运输药品过程中,运载工具应当保持密闭。
对应法规解读
【对应的现场指导原则条款及检查内容】
*10201 10202 内容同上。
1.运输记录中应有发运时运输工具状况的检查情况。
2.运输条件不符合规定的,不得发运。如:冷藏车制冷达不到规定温度的,厢式货车车门不能密闭的,油箱容量出现预警的,等等。
3.运输药品过程中,运载工具应保持密闭。
法规
第一百零三条 企业应当严格按照外包装标示的要求搬运、装卸药品。
对应法规解读
【对应的现场指导原则条款及检查内容】
10301企业应严格按照外包装标示的要求搬运、装卸药品。
1.药品搬运、装卸管理制度或规程应明确“严格按照外包装标示的要求搬运、装卸药品”。
2.搬运、装卸操作人员的培训内容应有“严格按照外包装标示的要求搬运、装卸药品”。
3.搬运、装卸实际操作应严格按照外包装标示的要求进行,轻拿轻放、禁止倒置等。
法规
第一百零四条 企业应当根据药品的温度控制要求,在运输过程中采取必要的保温或者冷藏、冷冻措施。
运输过程中,药品不得直接接触冰袋、冰排等蓄冷剂,防止对药品质量造成影响。
对应法规解读
【对应的现场指导原则条款及检查内容】
*10401 企业应根据药品的温度控制要求,在运输过程中采取必要的保温或者冷藏、冷冻措施。
1.药品运输过程中的温度控制应符合药品储存条件要求。
2.应根据外部天气、药品储存温度要求,选择合适的运输工具。冬季应注意保温,夏季应注意阴凉,雨雪天气应注意防潮,冷藏冷冻药品应采用冷藏车、冷藏箱、保温箱等。
10402 运输过程中,药品不得直接接触冰袋、冰排等蓄冷剂,防止对药品质量造成影响。
1.蓄冷剂的种类、材质、摆放方式和在运输过程中的保温能力应经过验证。
2.药品不得直接接触冰袋、冰排等蓄冷剂,防止对药品质量造成影响。在药品和蓄冷剂之间应有隔挡措施,如:加放隔板、设计蓄冷剂放置槽等方式。
法规
第一百零五条 在冷藏、冷冻药品运输途中,应当实时监测并记录冷藏车、冷藏箱或者保温箱内的温度数据。
对应法规解读
【对应的现场指导原则条款及检查内容】
*10501 内容同上。
1.药品运输温湿度自动监测应符合GSP规范(2016年)及其相关附录的规定。
2.应采用温度记录仪、温度电子标签、温湿度监控仪等监控冷藏、冷冻药品运输途中的温度数据。
3.手工记录的温度监测数据应保留原始单据,自动温度监测数据应可读取存档。
4.冷藏车应具有自动调控温度、显示温度、存储和读取温度监测数据的功能。
5.冷藏箱和保温箱应具有外部显示和采集箱体内温度数据的功能。
6.应按规定对温度记录设备、监控及报警装置等进行校验,保持准确完好。
法规
第一百零六条 企业应当制定冷藏、冷冻药品运输应急预案,对运输途中可能发生的设备故障、异常天气影响、交通拥堵等突发事件,能够采取相应的应对措施。
对应法规解读
【对应的现场指导原则条款及检查内容】
*10601 内容同上。
1.有冷藏、冷冻药品运输应急预案。
2.有应急预案培训和演练记录。
3.应急预案应对设备故障、异常天气影响、交通拥堵等突发事件尽量预测周全,制订的应对措施切实可行,能有效保证冷链完整和药品质量安全,保证安全、及时、准确的将药品送到客户。
4.应急预案应结合实际情况及时修订,并定期演练,以确保应急预案的有效性。
5.有冷藏、冷冻药品运输应急处置记录。
法规
第一百零七条 企业委托其他单位运输药品的,应当对承运方运输药品的质量保障能力进行审计,索取运输车辆的相关资料,符合本规范运输设施设备条件和要求的方可委托。
对应法规解读
【对应的现场指导原则条款及检查内容】
*10701 内容同上。
1.企业委托其他单位运输药品的,应有与承运方签订运输协议,并在有效期内。
2.有对承运方质量保障能力审计的记录和档案资料。
3.承运方运输质量保障能力应符合GSP规范(2016年)运输设施设备条件和要求。
4.对承运方审计的内容应有相关资质证照(道路运输经营许可证、营业执照、组织机构代码证、税务登记证等,运输特殊管理药品的应取得国家规定的相关运输资质证明)、质量管理(组织机构、管理制度、应急机制)、运输设施设备(车辆数量、类型、车况、保险)、运输人员(身份证、驾驶证、健康、培训)等。
5.必要时应实地考察承运方质量保障能力。
法规
第一百零八条 企业委托运输药品应当与承运方签订运输协议,明确药品质量责任、遵守运输操作规程和在途时限等内容。
对应法规解读
【对应的现场指导原则条款及检查内容】
10801 内容同上。
1.委托运输药品的,应有与承运方签订运输协议,并在有效期内。
2.运输协议内容应包括药品质量责任、遵守运输操作规程和在途时限等。
法规
第一百零九条 企业委托运输药品应当有记录,实现运输过程的质量追溯。记录至少包括发货时间、发货地址、收货单位、收货地址、货单号、药品件数、运输方式、委托经办人、承运单位,采用车辆运输的还应当载明车牌号,并留存驾驶人员的驾驶证复印件。记录应当至少保存5年。
对应法规解读
【对应的现场指导原则条款及检查内容】
10901 企业运输药品应有记录,实现运输过程的质量追溯。记录应至少保存5年。
1.有药品运输记录。
2.运输记录内容应真实、完整、准确、可追溯,至少应包括:发货时间、发货地址、送达时间、收货单位、收货地址、随货同行单(票)单号、药品件数、运输工具、车牌号、驾驶人员等。
3.运输记录应至少保存5年。
10902 委托运输记录至少包括发货时间、发货地址、收货单位、收货地址、货单号、药品件数、运输方式、委托经办人、承运单位等内容,采用车辆运输的,还应当载明车牌号,并留存驾驶人员的驾驶证复印件。
1.委托运输药品的,应有药品委托运输记录。
2.药品委托运输记录内容应真实、完整、准确、可追溯,至少应包括:发货时间、发货地址、送达时间、收货单位、收货地址、货单号、药品件数、运输方式、委托经办人、承运单位等。采用车辆运输的,还应当载明车牌号,并留存驾驶人员的驾驶证复印件。
3.药品委托运输记录应至少保存5年。