供应链:从需求到落地,郑州时空OMS订单管理系统
录入时间:2024-03-21 13:56
一、首页
首页展示五部分内容。
第一部分展示展示销售单跟采购单的下单情况。
第二部分展示采购单费用总金额,和今日下单总金额,销售单分页总金额,和今日下单总金额。
第三部分待办事宜,展示需要处理的单据。
第四部分查询采购单跟销售单的每月的下单情况。
第五部分,展示客户供应商已到期或者即将到期的证书。
二、系统管理
01
本公司管理员
主要负责管理本公司下登陆本系统的账号,可根据角色添加不同的账号。主要功能包括,查询管理员账号、添加管理员账号、修改管理员账号、删除管理员账号、还原账号密码。
02
部门管理
管理本公司下的部门,区分管理员的部门。
部门管理主要负责查询、添加、修改、删除部门
03
角色管理
添加或者修改管理员的时候选择角色,设置管理员的权限。
04
业务员管理
管理业务(货主或者核算员)下登陆本系统的账号 ,主要功能包括查询管理员账号、添加管理员账号、修改管理员账号、删除管理员账号、还原账号密码。
此页面记录由erp传过来的业务,并进行维护。
01
权限设置
为业务分配权限,当添加业务管理员的时候选择业务,管理员继承为业务分配的页面权限。
02
查看业务员
为业务绑定业务员,可绑定多个业务员(业务员在ERP中维护)在制作销售单、采购单时选择,如果不绑定则选不到销售员、采购员。
05
审批流程
在此页面设置各个页面的审核流程。可分多级审核。(如制作的销售单,先由人员一审核,再由人员二审核,当两个人审核都通过后,此单据才是审核成功。) 不添加审核流默认一级审核,审核按钮分配给哪个角色哪个角色审核。
06
货主添加、审核
添加货主,可回传ERP 。添加的货主,现在默认审核通过。可在业务管理里进行查询。
07
公告属性管理
页面描述:管理页面上,下拉选项的下拉值,可进行添加修改删除
主要功能:查询,删除,查看属性值,修改
添加属性名称,用于区分哪个下拉框;查看属性值,添加修改删除属性值,操作后,刷新设置的下拉框的页面,可在页面上查询。
08
参数设置
设置oms中需要动态改变的数据。主要功能包含,系统设置,上传设置,扣费设置。
01
系统设置
设置管理员的默认密码,证书、资质的到期提醒天数,以及制作采购单销售达的一些设置,审核。
02
上传、扣费设置
设置oms上传图片附加的位置,大小,格式。
设置高开费,平台费,仓储费的一些基数(用于财务管理—高开费、平台费、仓储费页面)。
09
系统日志
记录oms中的操作记录
三、基础管理
01
业务货品管理
记录业务的货品信息,可修改货品信息。
02
业务货品添加
添加业务的货品的信息,可回传erp。
03
业务货品审核
审核业务货品添加页面添加的货品信息。
04
供应商
供应商可查询到由erp传过来 的供应商信息。
可为供应商添加账户信息,为供应商添加银行账户信息,用于在财务管理—业务付款查询页面特殊付款时选择。
05
运营商货品管理
查询到所有的货品的信息。
06
客户管理、添加、审核
客户管理可查询到由erp传过来 的客户信息;
添加客户的信息,可回传erp;
审核客户添加页面添加的客户信息。
07
单据管理
记录oms下的所有采购单跟销售单。
08
单位收货地址管理
维护单位(业务或者核算员)的所有地址(三方地址)
四、 销售订单
01
销售订单填制
选择申请人(业务,核算员)根据申请人可查询到货品,跟申请人地址,选择客户,上传销售合同的图片,进行存盘。
制单限制:1.在选择申请人后,才会出来申请人地址,如果申请人地址未空,需要在基础信息模块-----单位收货地址页面维护
2.销售数量不可大于库存数量,售价不可小于最低售价
02
销售订单审批、查询
审核由销售订单填制页面存盘的单据,可在此页面修改合同图片,在审核前修改货品的数量跟售价 。
注:查看存盘单据上传的合同图片,以及货品信息,在审核前可修改货品的售价 跟数量,合同图片可在任何时候进行修改。
销售订单的查询可进行导出。
03
物流单制作
填写信息可制作成物流单。
制单限制:当三方地址不为空且不一致时,不能一起制单。当三方地址一致,客户不一致时不能一起制单
04
仓库物流单制作查询
查询制作的物流单,可查询物流上的出库单信息。
05
销售订单查询(业务员)
业务员查询销售单信息
五、采购订单
01
采购订单填制
选择供应商根据供应商可查询到货品,选择申请人后可选择采购员,绑定关系在业务管理中维护
制单限制:1.在选择申请人后,才会出来采购员信息,如果采购员信息为空,在基础信息---业务管理中绑定
2.采购的总金额不可大于可用余额
02
采购订单审批
审核由采购订单填制页面存盘的单据,可在此页面修改合同图片,在审核前修改货品的数量跟,单价 。
查看存盘单据上传的合同图片,以及货品信息,在审核前可修改货品的单价 跟数量,合同图片可在任何时候进行修改。
03
采购订单查询
查询采购单可进行导出。未审核为黄色,拒审为红色,审核通过为黑色。
04
已入库订单查询
查询入库单的数据
05
未入库订单查询
查询未入库单的数据
06
未入库订单审核
审核未入库单的数据
六、综合查询
库存查询——查询货品的库存剩余数量
库存预警查询——当库存少于设置的最小库存值时显示
产品预警查询——当产品的有效期即将到期时提醒
单位资质预警——查询单位营业执照,许可证,委托书等等是否到期,到期后列表数据字体会变红色
物料预警查询——根据货品批号的到期时间进行预警
单据状态查询——记录采购单销售单的审核状态。
业务日志查询——记录业务在系统上的操作
采购已开发票查询——查询采购单的发票记录
销售已开发票查询——查询销售单的发票记录
销售综合查询——查询所有销售单的记录
采购综合查询——查询所有采购单的记录
商品库存占用查询——查询制作销售单 占用的库存数量
七、合同管理
01
合同登记
选择单位—填写签署公司—添加合同 。用于与业务填写的合同。合同到期后,列表数据字体变红
02
合同管理
修改,删除合同
03
合同制作
添加销售合同和采购合同。合同到期后,列表数据字体颜色变红
01
添加合同
点击添加按钮,输入合同名称,选择是销售合同还是采购合同。出来弹窗上面的输入框,跟合同模板上的字段一一对应,然后点击确定,自动生成图片。
02
权限设置
点击列表右侧的查看按钮,可下载图片,打印图片(A4)。
八、 财务管理
01
业务资金池
展示业务的资金信息
模块一:展示业务的余额,可用余额,可提现余额。可进行存款跟提现
模块二:展示采购订单 的总金额,今日下单金额,销售订单的总金额,今日下单金额
模块三:展示应收的金额 ,与销售单相关联
模块四:展示应付的金额 ,与采购单相关联
模块五:展示近一个月的收支汇总
模块六:展示业务的授信额度的使用情况
模块七:展示业务的交易记录
02
业务查看流水
记录业务 扣费,付款,存款,提现,认款的信息
03
业务存款查询
添加存款,存款的账号需要在业务账号管理页面维护
04
业务提成查询
提现可提现余额,提款的账号需要在业务账号管理页面维护,提现金额不可大于可提现余额
05
业务付款查询
付款分为特殊付款、应付款项、预付款项
01
特殊付款
点击特殊付款,选择单位,会带出来开户行跟付款账号。单位的开户行需要在基础信息---供应商页面维护。付款金额不可大于账面余额。
02
应付款项
点击应付款项,先选择供应商,根据供应商查询出单据。选择单据,付款金额不可大于可用余额,手续费在阶梯费用页面设置
03
预付款项
由ERP传递过来在付款审核页面进行审核
06
业务认款
根据打款时间 客户名称 打款金额 查询出打款记录(缺一不可),认款金额不可大于可认款金额。
07
业务认款查询
展示已认款记录
08
运营商资金流向
展示所有的(业务)资金记录
09
业务资金流向
业务查看自己所有的资金记录
10
存款、提成、付款、认款审核
审核提交的存款、提成、付款、认款信息
11
综合认款查询
查询打款信息,是否已认款
12
扣费、扣费查询
查询业务的账户信息,进行扣费以及查询扣费信息。
13
销售发票申请
添加发票信息。选择单位后可选择单据,税率不同、发票类型不同不能一起制作发票。
14
销售发票审核
审核添加的发票信息,审核后不能修改发票
15
特殊付款匹配
特殊认款后,在此页面显示,进行匹配单据,认款金额不可大于可认款金额
16
管理费用核算
为业务添加管理费。每月进行扣费。余额冻结当月需扣的管理费
17
仓储费、高开费
勾选单据进行扣费。所用参数,在参数页面---扣费设置中修改
18
平台费
勾选单据进行扣费。所用参数,在参数页面---扣费设置中修改。基数在平台费基数中设置
19
阶梯费用
添加阶梯费,在付款的时候,根据金额扣除手续费
20
平台费基数
为不同的业务添加不同的平台费的基数
21
应收、应付金额详情
查询出库单、入库单数据
九、 公告管理
01
公告列表
添加公告信息,可指定货主查看,或者全部货主查看
01
添加公告
点击添加按钮,输入公告标题,公告内容,选择人员查看,全部人员或者指定人员。
02
查看
查看发布的公告信息,公告人员已读未读的信息
02
我的公告
查看自己已发布的公告