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企业如何利用ERP系统做好采购管理？

录入时间：2024-05-11 14:42

有没有什么方法可以更好地管理采购呢？企业ERP管理系统也许是一个不错的办法，不仅可以简化整个采购流程，还能更有效地管理和控制成本。

采购对生产制造业企业而言，至关重要！采购成本能够占到很多企业经营成本的60%左右，而所采购物料的质量直接决定了产品的质量。

而在生产制造企业的采购工作中，经常会出现一些问题，比如：采购成本难控、采购流程繁琐、供应商的交货情况监管不到位、无法主动跟催，信息不能及时共享等问题，这些问题如果处理不好，就容易引发连锁的生产不及时、企业无法盈利等严重后果。

那有没有什么方法可以更好地管理采购呢？

企业ERP管理系统也许是一个不错的办法，不仅可以简化整个采购流程，还能更有效地管理和控制成本。

什么是企业ERP管理系统

企业ERP管理系统是现代企业管理的运行模式。它是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统，覆盖了客户、项目、库存和采购供应生产等管理工作，通过优化企业资源达到资源效益最大化。

企业ERP管理系统的好处

1、提供决策依据

企业ERP管理系统为企业管理提供高效、完整的信息数据资源服务和技术支持，为管理者提供决策依据。

2、整体管理

在传统管理模式下的企业，各部门只做各部门相应的工作，与其他部门的交流非常少，动态信息也无法高效传递。

ERP软件的主要作用就是不仅将各部门紧密地联系起来，甚至连供应商、客户都纳入到一个紧密的供应链中。

ERP企业管理系统利用信息技术实现对企业的一体化管理，在满足企业高效工作的同时，也为企业在市场中获得竞争优势。

3、数据共享

ERP实现了数据和信息的共享和有效利用。不需要在通信工具上发送什么消息，也不需要现场面对面沟通，只需要在系统上收到消息后立刻安排工作进度就行。实时传输各系统的相关数据，避免信息盲点。

选购企业ERP管理系统的要素

1、更低的用户操作成本

有时候企业花大力气上线企业管理软件收获甚微，原因就在软件使用不便，员工不适应产品的操作，觉得太繁琐，所以又回到原本的人工管理模式，导致管理系统被荒废，白白浪费企业资源。

所以在选购软件时一定要注意管理软件的易操作、易管理性，使用上简单方便的生产管理软件才更容易被相关人员接纳，才能更好地提高工作效率。

2、更快捷的跨部门沟通

采购工作涉及到销售、商务、财务、仓库等多个不同部门，而采购信息零散地掌握在每个环节负责人的手上，需要多个部门不断地进行沟通、协作才能够顺利完成工作。不但工作量大，而且沟通效率低。

因此，选择能够将不同部门人员整合到一个平台上开展工作，在线沟通、对话，实现信息自动流转、资源共享的采购软件，可以帮助企业改变以往采购工作沟通效率低下的问题，让采购进度变得清晰可控。

3、完善的售后服务

购买一款软件，不是买了之后就结束了，购买后才是服务的开始，后续的售后服务是否跟得上，如果有了不清楚的地方是否有人及时答疑等等。

4、软件的成本与安全问题

虽然大品牌的软件受到很多人欢迎，但还是得选择真正切合企业业务需要的软件才能真正体现出它特有的价值。

因此适当的成本也是必需的。其次是要保证信息安全，这样在使用上才能更放心，花费出去的成本才能真正体现出价值。